会议开始，王蓓老师把一年多来学生事务与信访中心的工作给大家做了简要通报，肯定了全院信息员以“崇高的理想、创新的意识、无私的奉献、果敢的勇气” 积极参加学院建设与管理的工作态度。
学工部部长方喻对同学们以主人翁姿态提出的许多建设性意见，对他们积极参与学校建设和发展表示感谢，同时，他还通报了西区食堂“零度冰火”事件处理结果，消除大家对食堂饮食安全上的疑虑，并就东区保洁公司保洁阿姨罢工事件进行解释。随后，他详细地解答了党委学工部学生事务与信访中心学生采集的一系列问题。
“我校实验楼机房电脑有不少是不能用的，学校能引进一些好的电脑么？”，计算机学院陈贝贝同学提到，对此教务处王青老师告诉在场的同学，学校将在放假期间为每台电脑进行维修，确保同学在新学期使用好的电脑。“针对有同学反映图书馆工作人员穿高跟鞋影响大家自习的情况，我们将为每位工作人员配备一双布鞋，为大家创造一个安静的学习环境”，图书馆馆长夏仕平在解答同学提问时说道。
会议最后，不少同学留下了自己的疑问和对各部门的建议，学生反映的问题和困难，党委学工部将会把问题汇总并分类，最后整理成整改文件通报各部门。在一个半小时的会谈中，职能部门领导与广大学生代表推心置腹，娓娓道来，他们诚恳的态度、朴实的言语给大家留下了深刻的印象。