各教学学院:
根据财政部、教育部、人力资源和社会保障部、退役军人事务部、中央军委国防动员部印发的《学生资助资金管理办法》（财教[2021]310号）、《关于对直接招收为士官的高等学校学生施行国家资助的通知》（财教[2015]462号）等文件精神和湖北第二师范学院《征兵工作实施办法》（鄂二师院党发[2023]50号），结合工作实际，现针对以下四类学生开展资助申报工作:我校学生含在校生、应届毕业生、往届毕业生参加应征入伍学生；正常退役后复学的学生；被国家直接招收为士官的学生；高中应征入伍正常退役后未享受过退役士兵教育资助政策，参加普通高考考入我校的在校学生。为进一步贯彻落实国家资助政策，促进工作规范化，请各学院做好如下工作：
一、如实收集各类征兵资助申报材料
1.应征入伍学生需上交《应征入伍服义务兵役高等学校学生国家教育资助申请表Ⅰ》（在全国征兵网上报名申请学费补偿，填写并下载打印该申请表）原件2份、入伍通知书复印件1份。
2.退役复学学生需上交《应征入伍服义务兵役高等学校学生国家教育资助申请表Ⅱ》（在全国征兵网上报名申请学费减免、填写并下载打印该申请表）原件2份、退役证复印件1份、《湖北第二师范学院学籍异动审批表》复印件(需盖学院和学籍科的公章)1份；《申请表》中手填处需要学生填写准确完整。
3.招收为士官学生需上交《应征入伍服义务兵役高等学校学生国家教育资助申请表Ⅰ》（在全国征兵网上报名申请学费补偿、填写并下载打印该申请表）原件2份、录取士官的通知书复印件1份。
4.高中应征入伍正常退役后未享受过退役士兵教育资助政策的，参加全国普通高考考入我校的在校学生，需上交《应征入伍服义务兵役高等学校学生国家教育资助申请表Ⅱ》原件2份、退役证复印件1份、高校新生录取通知书复印件1份。此类学生请学院重点核查，注意区分，专项报送。
二、注意事项
1.所有《申请表》上银行账户的开户人需为学生本人或学生本人的直系亲属，若开户人是学生父母则需要提供户口本总页及父母和自己各自户口单页复印件，或者在有关单位开具关系证明(加盖有关单位的公章)；开户银行名称信息一栏，需具体到支行信息，按照“XX银行XX省XX市XX支行”的格式填写。《申请表》上申请人签字处的日期和姓名必须手签。
2.学费补偿补助范围仅限于学费，不包括住宿费等其他学杂费。因自身原因造成的留级、休学等特殊情况所承担的学费不予补偿；每生每年补偿学费最高不超过20000元。
3.专升本学生只能享受应征入伍阶段的学费补偿，若是专科阶段入伍则补偿专科阶段学费，若是本科阶段入伍则补偿本科阶段学费。
4.申请跟班毕业的参军入伍学生，在部队服役阶段学费不予补偿。
5.学生在全国征兵网上填写并下载打印相关《申请表》，再持《申请表》到学校财务处、走兵地征兵办、学校学工部资助中心办理审核意见及盖公章，最后一栏学校公章后期由学工部统一办理。
6.如有疑问，学生查阅我校编订的《高校学生资助工作资料汇编》的入伍资助部分，也可拨打相关电话进行咨询。
三、工作要求
1.学院高度重视，认真领会相关文件精神，利用多种宣传渠道加强征兵资助政策在学生中的全覆盖。
2.各学院老师应做好各学院入伍学生人数的统计，如实记载部分因留级、休学学生的详细材料。
3.学院征兵工作指导老师负责学生申报材料的收集、审核、整理和上报工作，建立服兵役学生资助情况台账。本学期学校受理时间为2025年10月15日前（正常工作日内均可受理），包括本年度退役复学学生、退役入学学生的申报资料。
申报材料务必以学院为单位，由学院征兵工作老师收齐后交至学工部203室，不接受学生个人单独报送。
联系人：王 骏 联系电话：027-52363280
【重要变化】为进一步提升退役士兵学费资助审核准确性，资助系统已与退役军人事务部系统对接并上线自主就业退役士兵身份核验模块。今年起，所有退役士兵入学学生申请学费资助的，全部需要在身份核验模块验证通过“自主就业”身份，才能录入学费资助信息。
各校将申请退役士兵学费资助的学生信息录入核验模块，退役军人事务部系统将及时反馈核验结果。如果身份核验不通过，学生坚持自己符合条件，可以由学校发起系统申诉，退役军人事务部将专门核查（时间较长）。学生提交了申请表，但是系统核验不通过，学生申诉后退役军人事务部最终反馈仍不通过的学生，视为最终确定非自主就业退役士兵，不符合资助条件，学生如有异议，可前往当地或安置地退役军人服务站咨询原因。
【注意】为避免错过资助系统录入审核截止日期，请各学院工作前置，提醒申请退役士兵学费资助的学生前往就近的退役军人服务中心(站)建档立卡或补充更正个人信息，避免因没有建档立卡这种简单问题而申诉，导致错过系统权限截止日期。
附件：
附件1：《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表I》填写参考样例.pdf
附件2：《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表II》填写参考样例.pdf
中共湖北第二师范学院委员会人民武装部
学生工作部
（处）学生资助管理中心
2025年9月30日