各科室：
为了为进一步规范学工部发文程序，提高办文质量和工作效能。经研究，特制定学工部发文工作流程，请各科室认真遵照执行。
一、拟稿。草拟文件的初稿。并依据公文的基本要求，对初稿的体式、内容、行文等方面进行全面审核，补正错漏。
二、签发。签发是领导对文稿的核定审批，文件草稿经部门领导签发后，即成为最后定稿，文件据此生效。
三、会签。如若文件需要其他职能部门会签，且以学工部名义发文时，学工部领导首先在公文拟稿纸上签署意见，涉及到其他有关部门事宜，要与相关部门完成会签手续。手续完备，最后由学工部领导核定签发后，文件据此生效。如需以其他部门名义发文时，遵照其他部门发文要求。
四、编号。文稿经学工部领导签发后，拟稿人按照领导修改后的“花脸稿”进行修改，并重新打印“文件清样”。持《拟稿纸》、“花脸稿”、“文件清样”在综合办进行编号登记，防止发文混乱。
五、校对。发文的科室要以文件定稿为基准，进行认真仔细地校对，谨防文件内容的疏漏。
六、缮印。对签发后的文稿进行印制，在缮印过程中，必须以学工部领导签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报经签发人批准。
七、用印。制成的公文上加盖部门印章。用印要做到端正、清晰、位置恰当，“上不压正文，下要骑年盖月”。
八、分发。各科室或组织发放文件时，必须建立发文登记簿，严格履行收文人签字手续，保证文件发放不出差错。
九、归挡。发文三个工作日内，将制成的文件，一式四份连同电子档，报送至综合办，整理归档。
学工部
2017年4月7日
